CONTOH PRELIMINARY PROJECT PLAN

PRELIMINARY PROJECT PLAN

I.                   Tim Proyek (The Project Team)

a.       Manajer Proyek (Project Manager) : Fajar Maulana

Manajer dalam tim bertanggung jawab terhadap semua komunikasi yang datangnya dari luar (laporan, pertemuan-pertemuan, penghubungan cara manajemen tingkat atas dengan user). Tujuan utamanya untuk keberhasilan proyek (perencanaan, pengontrolan, dan komunikasi).

b.      Pimpinan Proyek (Project Leader) : Intan Ratu Kirani

Bertugas mengawasi programmer dan bertanggung jawab terhadap kegiatan-kegiatan yang bersifat teknis, seperti analisis, desain, dan tugas-tugas pemrograman keseluruhan.Tujuan utamanya untuk menciptakan kualitas produk yang dihasilkan secara teknik.

c.       Programmer :

a.       Programmer Design System          : Ridho Satria

b.      Programmer Software Engineer 1 : Dyan Aulia Purwanto

c.       Programmer Software Engineer 2 : Uki Prastowo

Bertanggung jawab terhadap pemrograman proyek yang dibuat:

II.                Biaya Proyek (Projects Cost)

a. Pembelian Perangkat Keras dan Lunak Rp. 504.837.000,-

b. Tenaga Kerja Rp.  50.000.000,-

c. Tenaga Ahli Rp.  24.500.000,-

d. Tahapan Analisis Sistem Rp.    5.500.000,-

e. Tahapan Desain Sistem Rp.    5.000.000,-

f. Tahapan Penerapan Sistem Rp.    4.000.000,-

g. Personil (Operator, Admin) Rp.  15.000.000,-

h. Overheat (Listrik, Internet) Rp.  18.000.000,-

i. Perawatan Perangkat Keras Rp.    9.000.000,- +

Total Biaya Proyek            Rp. 635.837.000,-

III.             Penjadwal Proyek (Project Schedule)

NO	JenisKegiatan	BULAN
		0				1				2				3
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Pemasangan Perangkat Keras dan Lunak
2	Analisa Sistem
3	Design Database
4	Design Tampilan
5	Implementasi
6	Testing
7	Maintenance

IV.             Pemeriksaan Ulang (Reviews)

Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.

a.       Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.

b.      Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam  meeting.

c.       Pemimpin meeting dan fasilitato rmemastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.

d.      Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.

e.       Meeting paling sedikit membahas topik berikut:

·           Kemajuan proyek.

·           Aktivitas yang akan segera dilakukan.

·           Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review).

V.                Laporan (Reports)

a.       Penyelesaian penandatanganan dokumen-dokumen penting oleh customer.

b.      Mencari dan mencocokkan software dan hardware yang memenuhi dari spesifikasi kebutuhan-kebutuhan pembuatan aplikasi.

c.       Penyelesaian produk-produk spesifik.

d.      Penyelesaian tahap implementasi dan testing sehingga aplikasi berjalan lancar.

VI.             Dokumentasi (Documentation)

Manajemen Cakupan Proyek adalah pengelolaan proses-proses untuk pendefinisian dan pengendalian apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek. Pelaksana proyek dan semua pihak yang berkepentingan harus mempunyai persepsi yang sama tentang hasil dari proyek dan  proses yang akan dilakukan dalam pembuatan hasil proyek. Proses Manajemen cakupan proyek meliputi:

a.       Inisiasi Proyek: proses awal proyek atau transisi dari satu tahap ketahap berikutnya.

b.      Perencanaan Cakupan: pembuatan dokumen yang akan digunakan sebagai dasar pengambilan putusan dalam pelaksanaan proyek.

c.       Pendefinisian Cakupan: perincian hasil akhir proyek menjadi bagian-bagian komponen yang lebih kecil dan lebih mudah untuk dikelola.

d.      Verifikasi Cakupan: proses formal persetujuan akan cakupan proyek.

e.       Pengendalian Perubahan Cakupan: proses pengendalian terhadap perubahan cakupan proyek.

VII.          Asumsi (Assumptions)

Penetapan berdasarkan asumsi user dimana sebagian besar fakta yang diberikan berasal dari customer.