CONTOH PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI

PROPOSAL PROYEK

SISTEM KUESIONER ONLINE TERHADAP PEMAKAIAN E-BANKING

1.1     LATAR BELAKANG

Kuesioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah ada. Dalam pengunaannya kuesioner berbentuk dokumen fisik yang berisikan soal pertanyaan seputar opsi - opsi pilihan yang di ajukan guna pengambilan data dan juga kriteria - kriteria tertentu untuk menghasilkan sebuah informasi yang bisa sebagai acuan analisa sistem penunjang keputusan.

Namun melihat dalam pengunaannya kuesioner diterapkan dengan menyebarkan kuesioner kepada pihak informan dengan melakukan kunjungan kelapangan secara langsung hal ini tentunya tidak efisien dan efektif karean memakan waktu, tenaga dan  biaya cetak kertas, maka dari itu di ajukanlah sebuah sistem untuk pengambilan data kuesioner yang lebih efisien dan efektif dengan pemanfaatan teknologi informasi di dalam media internet untuk penyebaran formulir kuesioner berbasis website secara online.

Menanggapi kasus ini pengelolaan sebuah proyek teknologi informasi sangat berbeda dengan pengelolaan proyek-proyek pada umumnya karena merubah sistem manual ke dalam  sistem yang terkomputerisasi. Hal ini dikarenakan IT memiliki  hubungan yang sangat luas dan terikat dengan kemajuan teknologi yang sangat cepat dewasa ini. Di dalam dunia IT para pekerja, seperti: programmer, system analyst, designer dan administrator, menghadapi berbagai kendala dalam menjalankan fungsinya. Hal   ini  dikarenakan   antara   lain: perubahan sudut pandang strategi pengambilan data kuesioner, kompatibilitas perangkat keras, pilihan perangkat lunak yang beraneka ragam, masalah pengamanan data,bandwith jaringan komputer, tingkah laku para pengguna akhir dan pekerja lainnya serta kebijakan-kebijakan dari eksekutif perusahaan.

Semua permasalahan di atas membuat pengelolaan proyek IT menjadi sangat kompleks   dan   rentan   terhadap   kegagalan. Maka dari itulah kami sebagai IT Consultant ingin menawarkan jasa kepada Bank yang mana bertindak sebagai mitra dan costumer kami untuk membantu design infrastruktur dan implementasi aplikasi kuesioner online yang nantinya berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan menjadi lebih baik.

1.2     RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Adapun ruang lingkup dari sistem kuesioner online terhadap pemakaian e-banking adalah:

1. Pengambilan sempel costumer terhadap pemakaian e banking untuk melihat perputaran uang giral sebagai pemakaian transaksi jual beli melalui media elektronik .
2. Pemakaian aplikasi mengunakan website yang membutuhkan koneksi jaringan.
3. Reporting hasil kuesioner berupa grafik tipe donat, line dan batang.
4. Pengambilan keputusan terhadap data kuesioner mengunakan ilmu statistika yang berlaku untuk pengambilan sempel data nilai rata-rata.

1.3    TUJUAN PROYEK

Tujuan dari suatu pengajuan proyek ini adalah sebagai berikut :

1.      Pengimplementasian monitoring kepuasan costumer bank dalam pemakain e-banking sebagai media pembayaran elektronik.

2.      Penerapan website untuk mempercepat mengambil data dari costumer melalui isian form kuesioner secara online.

3.      Pembuatan aplikasi kuesioner online berbasis website dengan pelaporan data mengunakan reporting xml untuk mempermudah analisa data costumer pengunaan e banking .

1.4    FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN

Dalam pengajuan proyek ini adapun factor – factor pendukung keberhasilan sebagai berikut

1. Adanya sumber daya manusia yang profesional untuk pengimplementasian proyek
2. Metode yang di gunakan dalam pengambilan data sudah terbukti keberhasilannya.
3. Banyaknya pemakaian internet sebagai media pelaporan data yang cepat.

1.5    DESKRIPSI  PROYEK

"SISTEM KUESIONER ONLINE TERHADAP PEMAKAIAN E-BANKING”

Metodologi Pengerjaan

1      Analisa Permasalahan

Analisa dilakukan untuk mendapatkan pokok permasalahan yang ingin dipecahkan berdasarkan pembahasan mengenai sasaran pemakai aplikasi ketika selesai dibuat.

2      Perancangan aplikasi

Pada tahap ini dilakukan perancangan dimulai dengan menentukan aplikasi pembantu yang akan digunakan dalam membuat aplikasi ini. Selanjutnya menentukan perancangan tampilan untuk setiap form pada aplikasi yang dibuat.

3      Pembuatan Aplikasi

Dalam hal ini dibutuhkan tenaga ahli untuk membuat skrip yang akan di implementasikan.

4      Implementasi

Implementasi dilakukan setelah rancangan program telah terbentuk. Pada tahap ini akan dijelaskan langkah-langkah pembuatan aplikasi secara spesifik yaitu dalam hal pemrograman dan penjelasan logika dari program itu sendiri.

5      Uji Coba Aplikasi

Setelah aplikasi selesai dibuat, perlu dilakukan sebuah uji coba untuk mengetahui kemungkinan terjadinya kesalahan yang tak terduga saat perancangan aplikasi. Proses uji coba dilakukan pada aplikasi yang telah selesai mendapatkan implementasi script program.

6      Pengaplikasian dan perawatan

Setelah selesai melakukan uji coba dalam ruang lingkup kami, maka akan dilakukan uji coba lapangan dengan mengaplikasikan program ke dalam lingkup kustemer.

1.6 RINCIAN BIAYA

(Dalam satuan jutaan rupiah)

	BULAN 0	BULAN 1	BULAN 2	BULAN 3
1.        BIAYA PENGADAAN
a.      BIAYA PEMBELIAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK
-          SERVER	Rp 316.000	Rp 54.000	Rp 0	Rp 0
-          SOFTWARE	Rp 54.000	Rp 0	Rp 0	Rp 0
-          FIREWALL	Rp 64.700	Rp 0	Rp 0	Rp 0
-          JARINGAN	Rp 16.137	Rp 0	Rp 0	Rp 0
TOTAL BIAYA PEMBELIAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK	Rp 450.837	Rp 54.000	Rp 0	Rp 0
b.       BIAYA TENAGA KERJA	Rp 50.000	Rp 0	Rp 0	Rp 0
TOTAL BIAYA PENGADAAN	Rp 500.837	Rp 54.000	Rp 0	Rp 0
2.        BIAYA PROYEK	`
A.      BIAYA TENAGA AHLI
-          PROYEK MANAGER -          (PERORANG X 4.000)	Rp 0	Rp 4.000	Rp 4.000	Rp 4.000
-          ANALISIS -          (PERORANG X 3.500)	Rp 0	Rp 3.500	Rp 0	Rp 0
-          PROGRAMMER -          (PERORANG X 3000)	Rp 0	Rp 3.000	Rp 3.000	Rp 3.000
TOTAL BIAYA PROYEK	Rp 0	Rp 10.500	Rp 7.000	Rp 7.000
B.       TAHAPAN ANALISIS SISTEM
-          BIAYA PENGUMPULAN DATA	Rp 1.500	Rp 0	Rp 0	Rp 0
-          BIAYA RAPAT	Rp 1.000	Rp 1.000	Rp 1.000	Rp 1.000
TOTAL BIAYA ANALISIS SISTEM	Rp 2.500	Rp 1.000	Rp 1.000	Rp 1.000
C.      TAHAPAN DESAIN SISTEM
-          BIAYA PEMBUATAN SISTEM	Rp 0	Rp 5.000	Rp 0	Rp 0
TOTAL BIAYA DESAIN SISTEM	Rp 0	Rp 5.000	Rp 0	Rp 0
D.      TAHAP PENERAPAN SISTEM
-          TAHAP UJI COBA	Rp 0	Rp 1.000	Rp 500	Rp 500
-          MAINTENANCE	Rp 0	Rp 0	Rp 1.000	Rp 1.000
TOTAL BIAYA PENERAPAN SISTEM	Rp 0	Rp 1.000	Rp 1.500	Rp 1.500
TOTAL BIAYA PROYEK	Rp 2.500	Rp 17.500	Rp 9.500	Rp 9.500
3.         BIAYA OPERASI
a.   BIAYA PERSONIL (OPERATOR, ADMINISTRASI)	Rp 0	Rp 5.000	Rp 5.000	Rp 5.000
b.    BIAYA OVERHEAT (LISTRIK,  INTERNET)	Rp 0	Rp 6.000	Rp 6.000	Rp 6.000
c.   BIAYA PERAWATAN PERANGKAT KERAS	Rp 0	Rp 3.000	Rp 3.000	Rp 3.000
TOTAL BIAYA OPERASI DAN PERAWATAN	Rp 0	Rp 14.000	Rp 14.000	Rp 14.000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN	Rp 503.337	Rp 85.500	Rp 23.500	Rp 23.500

1.7 JADWAL PROYEK

Deskripsi task dan perkiraan waktu yang dibutuhkan.

No	Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task)	Durasi (Hari Kerja)	Mulai	Selesai
1.	Analisa Dan Pengambilan Data
1.1	Survey ke lapangan	3 hari
1.2	wawancara	5 hari
1.3	Pengumpulan Berkas	5 hari
2.	Perancangan Dan Desain System
2.1	Pembuatan Desain Database	4 hari
2.2	Pembuatan Perancangan system	3 hari
3.	Pembuatan Aplikasi
3.1
3.2
3.3
	.
	.
	.
	.
N.	Task-N

1.8 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Project Manager	Uki Prastowo
Project Leader	Intan Ratu Kirani
Programmer Design System	Ridho Satria
Programmer Software Engineer	Dyan Aulia Purwana Fajar Maulana Sidik

1.9 PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya untuk mengembakan aplikasi “SISTEM KUESIONER ONLINE TERHADAP PEMAKAIAN E-BANKING”. Kami sangat mengharapkan paket layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai dengan harapan bersama.